Liberale Open Dag VVD: een vernieuwend concept dat werkt
Op 3 juni 2023 vond de allereerste Liberale Open Dag van de VVD plaats en wij mochten de volledige organisatie op ons nemen.
Een bijzonder project dat ons als team uitdaagde om het vertrouwde strakke congresformat los te laten en juist een frisse, open festivalachtige sfeer neer te zetten. Een setting waarin leden én geïnteresseerden elkaar ontmoeten, ideeën delen en samen ontdekken waar de partij voor staat.
Een open congres vol beleving en interactie
De Liberale Open Dag was in alles een frisse draai aan de traditionele partijbijeenkomst: een congres dat toegankelijk was voor iedereen, van trouwe leden tot nieuwsgierige bezoekers met volop ruimte voor ontmoeting, debat en meedoen. De VVD wilde met dit nieuwe concept vooral nieuwe leden aantrekken en laten zien dat politiek ook open, laagdrempelig en dichtbij kan zijn.
In een sportieve Wielerhal, Omnisport Apeldoorn, bouwden we een soort festivalterrein: informeel, uitnodigend en dynamisch. Geen kille rijen stoelen, maar pleinen, stands, workshops en gezellige zitjes waar bezoekers zelf hun route bepaalden. Interactieve activiteiten, speeddates met Kamerleden en open discussietafels gaven iedereen de kans om mee te praten, vragen te stellen of gewoon te luisteren.
Juist bij zo’n open opzet is de energie op de vloer allesbepalend. Daarom zorgden we voor heldere looproutes, slimme techniek en genoeg plekken om even bij te praten. Ons team hield de sfeer ontspannen en schakelde flexibel als er last-minute iets veranderde in het programma, wat bij politieke onderwerpen nu eenmaal gebeurt.
De gastvrijheid zat in alle details: een vriendelijk welkom, duidelijke informatie, lekkere catering zonder lange rijen en hosts die bezoekers op weg hielpen. Zo voelde het terrein als een plek waar iedereen zich vrij voelde om mee te doen en in gesprek te gaan.
Een geslaagde dag om trots op te zijn
Voor de VVD was deze eerste Liberale Open Dag een nieuwe stap: een politiek event dat echt openstond voor ontmoeting en nieuwe ideeën. Voor ons was het bijzonder om te zien hoe het concept tot leven kwam en hoe de festivalopzet precies de sfeer gaf die de partij voor ogen had.
We kijken terug op een dag vol energie, mooie gesprekken, onverwachte ontmoetingen en een sfeer die uitnodigde tot meedoen. Precies de kern van waar zo’n Open Dag voor bedoeld is.
Ook jouw congres, open dag of festival organiseren?
Benieuwd hoe wij ook jouw congres, open dag of hybride evenement met dezelfde creativiteit en aandacht kunnen neerzetten? Wij denken graag mee. Van eerste idee tot de uitvoering op de dag zelf.
Vraag vrijblijvend een offerte aan of plan een sparmoment met ons team. Samen zorgen we dat jouw event inhoudelijk en organisatorisch klopt tot in de kleinste details.
