Een familiedag organiseren voor je bedrijf vraagt om een programma dat voor drie groepen tegelijk werkt: collega’s, hun partners en de kinderen. Kies daarom een opzet waarin mensen zelf kiezen wat ze doen, met genoeg zitplekken, schaduw en eten dat de hele dag doorloopt. Reken voor een verzorgde dag op ongeveer € 50 tot € 200 per persoon, afhankelijk van de invulling. Plan hem het liefst een half jaar vooruit, want de mooiste buitenlocaties in Noord-Holland zijn in het voorjaar al bezet. Uniq Event verzorgt het concept, de locatie, de catering, de techniek en de regie op de dag zelf.
Een geslaagde familiedag heeft een programma waar mensen zelf uit kiezen, eten dat de hele dag doorloopt en genoeg rustige plekken. Niet de hoeveelheid activiteiten bepaalt de dag, maar of iedereen iets kan doen zonder in een rij te staan.
Begin bij de samenstelling van je groep. Hoeveel kinderen komen er mee, en in welke leeftijden? Komen partners ook, en hoe groot is de kans dat mensen elkaar niet kennen? Dat bepaalt de vorm. Een strak programma met vaste tijden werkt slecht bij kleine kinderen, want die hebben hun eigen ritme. Een opzet met doorlopende onderdelen werkt beter: iedereen loopt binnen wanneer het uitkomt en blijft zo lang als het leuk is. Houd de dag kort genoeg, meestal vier tot vijf uur, en kies een duidelijk eindmoment.
Verdeel je programma over drie leeftijdsgroepen, met voor elke groep iets dat doorlopend beschikbaar is. Zo hoeven ouders niet te kiezen tussen meedoen en op hun kind letten.
| Leeftijd | Wat werkt | Waar je op let |
|---|---|---|
| 0 tot 4 jaar | Springkussen, schminken, een rustige hoek om te voeden of te slapen | Toezicht, schaduw en een plek om luiers te verschonen |
| 4 tot 12 jaar | Speurtocht, workshops, oud-Hollandse spellen, een foodtruck met iets zoets | Begeleiding per onderdeel en duidelijke afspraken over waar kinderen mogen komen |
| Vanaf 12 jaar en volwassenen | Sportieve onderdelen, een quiz, livemuziek, proeverijen | Genoeg zitplekken en iets te doen voor wie niet actief wil meedoen |
Laat onderdelen naast elkaar lopen in plaats van achter elkaar. Eén centrale plek met eten en drinken houdt de dag samen, ook als mensen zich verspreiden over het terrein.
De meeste familiedagen vallen tussen mei en september, op een zaterdag. Begin met plannen zodra je de datum weet, het liefst een half jaar vooruit. Buitenlocaties met eigen terrein zijn in het voorjaar vaak al geboekt voor de zomer.
Voor de locatie heb je grofweg drie opties: jullie eigen terrein, een buitenlocatie in de regio of een evenementenlocatie met binnen- en buitenruimte. Het eigen terrein is vertrouwd en scheelt zaalhuur, maar vraagt meer opbouw en een oplossing voor parkeren en toiletten. Wij organiseren familiedagen door heel Nederland en kennen de locaties in en rond Haarlem goed. Kijk voor de regio ook bij ons evenementenbureau in Haarlem.
Kies altijd een locatie met een slechtweerscenario. Een familiedag zonder overkapping is een gok die je in Nederland niet wil nemen.
Jubileumevenement in de Glazen Zaal 25 jaar Public Matters Op 3 september vierde Public Matters haar 25-jarig jubileum met cliënten, relaties, collega’s en oud-collega’s in de Glazen Zaal in Den Haag. Onder het motto ‘25 jaar tussen werelden – elkaar nodig, elkaar begrijpen’ stond de middag in het teken van ontmoeting, inhoud en samenwerking. Uniq…
Kennisevent Solar Nederland: een inspirerende ruimte voor innovatie Voor Solar Nederland mochten wij bijdragen aan de organisatie van een inspirerend kennisevent op het hoofdkantoor in Alkmaar. Tijdens deze bijeenkomst kwamen medewerkers en relaties samen om zich te laten informeren over de laatste ontwikkelingen op het gebied van energie-autonomie en innovatieve energiesystemen. Onze rol? Het creëren…
Bestuurdersbijeenkomst Regiobureau Noord-Holland Noord Op 19 juni verzorgde Uniq Event de volledige organisatie van de bestuurdersbijeenkomst van Regiobureau Noord-Holland Noord in het bezoekerscentrum De Hoep in Castricum. Tijdens dit zakelijke overheidsevenement kwamen nieuwe en zittende bestuurders, raadsleden en andere belangrijke stakeholders uit de regio samen om kennis te delen, elkaar te ontmoeten en de regionale…
Vijfde Ledencongres & Algemene Ledenvergadering NSC Op zaterdag 24 januari mochten wij opnieuw een bijzonder congres organiseren voor Nieuw Sociaal Contract (NSC). Na meerdere succesvolle samenwerkingen verzorgden wij ook dit keer de volledige organisatie van het vijfde ledencongres en de Algemene Ledenvergadering, dat plaatsvond in de Marienhof. Een congres in het teken van verbinding Het…
10 jaar Amsterdam Duck Store Een jubileum om nooit te vergeten Amsterdam Duck Store – 27 november 2025 Op donderdag 27 november vierden we een bijzondere mijlpaal: het 10-jarig jubileum van de Amsterdam Duck Store. Wat begon als een kleine, eigenzinnige winkel aan de Oude Leliestraat, is inmiddels uitgegroeid tot een kleurrijk internationaal concept…
Verkiezingsdebat Noord-Holland Noord Scoort Belang van regionale gebieden voor nationale opgaven AFAS Stadion, Alkmaar – 17 oktober 2025 In aanloop naar de Tweede Kamerverkiezingen stond regio Noord-Holland Noord in de schijnwerpers met het verkiezingsdebat “Noord-Holland Noord scoort: Belang van regionale gebieden voor nationale opgaven.”Een middag waarin bestuurders, ondernemers en inwoners in gesprek gingen met…
Voor een verzorgde dag met catering, activiteiten en begeleiding ligt het budget meestal tussen € 50 en € 200 per persoon. Waar je uitkomt hangt af van de locatie, het aantal onderdelen en of je met of zonder entertainment werkt.
Wat de prijs vooral bepaalt:
Een familiedag op je eigen terrein wordt fiscaal anders behandeld dan een dag op een externe locatie, waarbij die laatste ten laste komt van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. In 2026 is die vrije ruimte 2% over de eerste € 400.000 van de loonsom en 1,18% over het bedrag daarboven. Leg je keuze daarom kort voor aan je financieel adviseur, zeker als je meerdere personeelsevenementen per jaar organiseert.
Een familiedag heeft één extra laag ten opzichte van een gewoon personeelsfeest: kinderen. Dat verandert niet het programma, maar wel de voorbereiding.
Wij nemen de voorbereiding en de uitvoering over, zodat jij die dag met je eigen gezin kunt rondlopen. We beginnen met een gesprek over het doel, het aantal gasten en kinderen, de datum en het budget. Daarna leggen we een concept voor met locatie, programma, catering, aankleding en een begroting, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Zeg je ja, dan regelen we de leveranciers, de techniek, de uitnodigingen, het draaiboek en het slechtweerscenario. Je hebt één vast aanspreekpunt en korte lijnen, ook als er onderweg iets wijzigt. Op de dag zelf zijn we aanwezig voor de opbouw, de regie en de afbouw. Zoek je iets anders dan een familiedag, bekijk dan ook onze bedrijfsuitje ideeën of de pagina over het personeelsfeest.
Vertel ons kort wat je in gedachten hebt: het aantal gasten, hoeveel kinderen er ongeveer meekomen, een datum die je voor ogen hebt en het budget waar je aan denkt. Je krijgt van ons een voorstel met een concept, een locatievoorstel en een heldere begroting. Daar zit je nergens aan vast.
Twijfel je nog of een familiedag past bij wat jullie willen bereiken, dan denken we daar graag in mee. Soms blijkt een zakelijk evenement in een andere vorm beter te passen, en dat gesprek is zo gevoerd. Houd er wel rekening mee dat buitenlocaties voor het zomerseizoen vroeg vol zitten: hoe eerder je begint, hoe meer je te kiezen hebt.
Neem contact op en we plannen een kennismaking in.
Wij kunnen veel vertellen over wie we zijn en wat we doen, maar uiteindelijk zeggen de ervaringen van onze klanten meer dan duizend woorden. Hun reviews laten zien waar we voor staan en waarom zij met trots terugkijken op hun event.
De meeste familiedagen duren vier tot vijf uur, vaak van het begin van de middag tot het begin van de avond. Dat is lang genoeg om meerdere onderdelen te doen en kort genoeg om het leuk te houden voor jonge kinderen. Begin je eerder, dan loop je tegen slaapjes en lunchtijd aan. Duurt het langer, dan zakt de energie en vertrekt de helft voor het einde. Kies een duidelijk eindmoment en zet dat ook in de uitnodiging, zodat mensen hun dag kunnen plannen.
Dat verschilt sterk per organisatie en hangt af van de leeftijdsopbouw van je team. Vraag het daarom uit in de aanmelding: hoeveel volwassenen, hoeveel kinderen en in welke leeftijden. Dat is niet alleen nodig voor de catering, maar ook om te bepalen hoeveel begeleiding en welke onderdelen je nodig hebt. Reken bij de planning liever iets ruimer, want kinderen die op het laatste moment toch meekomen zijn lastiger op te vangen dan een paar porties over.
Een zaterdag is gebruikelijk, omdat partners en kinderen dan mee kunnen. Het nadeel is dat je vrije tijd van mensen vraagt, dus het programma moet het waard zijn. Onder werktijd haal je een hogere opkomst, maar dan valt het gezinsdeel meestal weg en organiseer je in de praktijk een bedrijfsuitje. Kies op basis van je doel: gaat het om waardering richting het thuisfront, dan is de zaterdag logisch.
Zorg dat er altijd een overdekte optie is: een tent, een hal of een binnenruimte die de hele groep aankan. Neem die keuze mee in de locatiekeuze en niet pas in de week ervoor. Leg vooraf vast wanneer je overschakelt en wie dat besluit neemt, zodat het op de dag zelf geen discussie wordt. Communiceer het scenario ook naar je gasten, dan komt niemand voor verrassingen te staan.
Ja, en dat werkt vaak goed: mensen zien waar hun partner werkt en je bespaart zaalhuur. Je moet dan wel meer zelf regelen. Denk aan tenten, stroom, toiletten, meubilair, parkeren en een route over het terrein die veilig is met kinderen. Ook de opbouw en de afbouw kosten meer tijd dan op een locatie die hierop is ingericht. Wij brengen vooraf in kaart wat je terrein aankan en wat je moet bijhuren.
Met een bandbreedte van € 50 tot € 200 per persoon kom je voor 200 gasten uit op ongeveer € 10.000 tot € 40.000. Waar je binnen die bandbreedte uitkomt, hangt vooral af van het aantal onderdelen, de catering en de locatie. Werk je met een lager kindertarief, dan drukt dat het gemiddelde. Vraag altijd een offerte waarin alle posten los staan, zodat je kunt schuiven zonder dat de dag zelf minder wordt.
Voor een besloten dag op je eigen terrein meestal niet, maar zodra je een tent plaatst, een buitenterrein gebruikt of versterkt geluid draait, kan een melding of vergunning bij de gemeente nodig zijn. Ook rond voedselbereiding en veiligheid gelden regels. Omdat gemeenten verschillen, check je dit minimaal zes weken vooraf bij je eigen gemeente en leg je vast wie de aanvraag doet.
Houd de uitnodiging open en informeel en maak duidelijk dat het geen werkmoment is. Geen verplichte presentatie, geen aanwezigheidsregistratie en geen programma waar je niet uit kunt stappen. Laat in de uitnodiging zien wat er te doen is, zodat mensen zelf kunnen inschatten of hun kinderen het leuk vinden. En zorg dat de eerste indruk klopt: iemand die je bij binnenkomst welkom heet, scheelt meer dan welk programmaonderdeel ook.
Dat kan goed werken, want een mijlpaal geeft de dag een reden. Houd het inhoudelijke deel dan kort: één moment van vijf tot tien minuten waarin iemand vertelt wat er te vieren valt, en verder gewoon programma. Lange speeches werken bij een familiedag nog minder dan bij een feest, omdat de helft van je publiek jonger is dan tien. Zet het moment vroeg op de dag, als iedereen er nog is en de energie hoog is.
Ja. Ook voor groepen van rond de vijftig personen valt er een dag te maken die klopt, alleen kies je dan voor minder onderdelen en een compactere locatie. De aanpak verandert niet: eerst het doel en de groep, dan het concept en de begroting. Bij kleinere groepen zit de winst vaak in de details, zoals goede catering en één opvallend onderdeel, in plaats van in de hoeveelheid.
