Een kerstfeest organiseren voor je bedrijf begint bij de vraag wat je wil bereiken en welke vorm daarbij past. Een borrel verbindt, een diner verdiept en een groot feest markeert het jaar. Reken op ongeveer € 30 tot € 60 per persoon voor een borrel op je eigen locatie en € 75 tot € 150 per persoon voor een feest op een externe locatie. Begin het liefst een half jaar vooruit, want de agenda’s van goede locaties lopen in december snel vol. Uniq Event neemt de organisatie over: concept, locatie, catering, techniek en de regie op de avond zelf.
Een geslaagd kerstfeest heeft één duidelijk doel, een vorm die daarbij past en genoeg ruimte om te praten. Niet de aankleding bepaalt de avond, maar of collega’s elkaar echt spreken en of het jaar samen wordt afgesloten.
Begin daarom bij je doel. Wil je het team bedanken, mensen uit verschillende afdelingen met elkaar in contact brengen, of vooral ontspannen samen zijn? Dat antwoord bepaalt bijna alles wat daarna komt: de vorm, de locatie, het programma en het budget. Voor verbinding werkt een staande borrel beter dan een diner met vaste plaatsen. Wil je een jubileum of een goed jaar markeren, dan past een groter feest met een programma. Houd daarnaast rekening met collega’s die niet drinken, eerder weg moeten of vanuit huis werken.
De vier vormen die we het vaakst organiseren verschillen in tijd, budget en sfeer. Kies er één als hoofdvorm, want een avond die alles tegelijk wil zijn, wordt zelden iets.
| Vorm | Past bij | Waar je op let |
|---|---|---|
| Kerstborrel | Verbinden en informeel afsluiten | Genoeg statafels, een bar met doorloop en een kort openingsmoment |
| Kerstdiner | Waardering en rustiger gesprekken | Tafelschikking, dieetwensen en de lengte van het programma |
| Groot kerstfeest | Een jaar of mijlpaal markeren | Programma, techniek en een duidelijk hoogtepunt |
| Kerstmarkt op eigen terrein | Vrij rondlopen, ook met partners of gezin | Ruimte, weer en de route langs de kramen |
Wil je je verdiepen in één vorm? Lees dan hoe je een kerstborrel organiseert, wat er komt kijken bij een kerstdiner met het bedrijf of hoe een kerstmarkt op je eigen terrein werkt.
Begin het liefst zes tot negen maanden vooruit. Locaties met een eigen zaal zijn in november en december vaak maanden vooraf volgeboekt. Heb je die tijd niet, dan is september de praktische grens voor een vaste datum in december.
Hoe later je begint, hoe kleiner je keuze in locatie, catering en techniek. Een realistische planning ziet er zo uit:
Een eenvoudige kerstborrel op je eigen kantoor kost ongeveer € 30 tot € 60 per persoon. Een feest op een externe locatie met catering en aankleding ligt tussen € 75 en € 150 per persoon. Komt er een diner met entertainment bij, dan begint het bij ongeveer € 150 per persoon.
| Vorm | Richtprijs per persoon |
|---|---|
| Kerstborrel op eigen kantoor | € 30 tot € 60 |
| Kerstfeest op een externe locatie | € 75 tot € 150 |
| Kerstfeest met diner en entertainment | Vanaf € 150 |
Wat je binnen die bandbreedte betaalt, hangt af van een paar keuzes:
Zoek je inspiratie voor het eten, kijk dan bij hapjes voor de kerstborrel.
De fiscale kant verschilt per locatie. Een feest op je eigen terrein wordt anders behandeld dan een feest op een externe locatie, waarbij die laatste ten laste komt van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. In 2026 is die vrije ruimte 2% over de eerste € 400.000 van de loonsom en 1,18% over het bedrag daarboven. Leg je keuze daarom kort voor aan je financieel adviseur voordat je tekent, zeker als je vaker per jaar iets organiseert.
Op je eigen locatie is voordeliger en vertrouwd, extern geeft meer sfeer en minder eigen werk. De beste keuze hangt af van je ruimte, je gastenaantal en hoeveel tijd je team heeft om de dag zelf mee te helpen.
Op je eigen locatie is voordeliger en vertrouwd, extern geeft meer sfeer en minder eigen werk. De beste keuze hangt af van je ruimte, je gastenaantal en hoeveel tijd je team heeft om de dag zelf mee te helpen.
| Eigen locatie | Externe locatie | |
|---|---|---|
| Kosten | Geen zaalhuur, wel meubilair en aankleding | Zaalhuur, vaak een all-in arrangement |
| Sfeer | Vertrouwd, vraagt meer aankleding | Direct anders dan een gewone werkdag |
| Werk vooraf | Meer eigen werk: opbouw, afbouw, schoonmaak | Grotendeels uit handen |
| Techniek | Vaak huren en aanleggen | Meestal aanwezig |
| Flexibiliteit datum | Groot | Beperkt in december |
Wil je het jaar breder afsluiten dan alleen met kerst, kijk dan ook naar een eindejaarsfeest organiseren.
Jubileumevenement in de Glazen Zaal 25 jaar Public Matters Op 3 september vierde Public Matters haar 25-jarig jubileum met cliënten, relaties, collega’s en oud-collega’s in de Glazen Zaal in Den Haag. Onder het motto ‘25 jaar tussen werelden – elkaar nodig, elkaar begrijpen’ stond de middag in het teken van ontmoeting, inhoud en samenwerking. Uniq…
Kennisevent Solar Nederland: een inspirerende ruimte voor innovatie Voor Solar Nederland mochten wij bijdragen aan de organisatie van een inspirerend kennisevent op het hoofdkantoor in Alkmaar. Tijdens deze bijeenkomst kwamen medewerkers en relaties samen om zich te laten informeren over de laatste ontwikkelingen op het gebied van energie-autonomie en innovatieve energiesystemen. Onze rol? Het creëren…
Bestuurdersbijeenkomst Regiobureau Noord-Holland Noord Op 19 juni verzorgde Uniq Event de volledige organisatie van de bestuurdersbijeenkomst van Regiobureau Noord-Holland Noord in het bezoekerscentrum De Hoep in Castricum. Tijdens dit zakelijke overheidsevenement kwamen nieuwe en zittende bestuurders, raadsleden en andere belangrijke stakeholders uit de regio samen om kennis te delen, elkaar te ontmoeten en de regionale…
Vijfde Ledencongres & Algemene Ledenvergadering NSC Op zaterdag 24 januari mochten wij opnieuw een bijzonder congres organiseren voor Nieuw Sociaal Contract (NSC). Na meerdere succesvolle samenwerkingen verzorgden wij ook dit keer de volledige organisatie van het vijfde ledencongres en de Algemene Ledenvergadering, dat plaatsvond in de Marienhof. Een congres in het teken van verbinding Het…
10 jaar Amsterdam Duck Store Een jubileum om nooit te vergeten Amsterdam Duck Store – 27 november 2025 Op donderdag 27 november vierden we een bijzondere mijlpaal: het 10-jarig jubileum van de Amsterdam Duck Store. Wat begon als een kleine, eigenzinnige winkel aan de Oude Leliestraat, is inmiddels uitgegroeid tot een kleurrijk internationaal concept…
Verkiezingsdebat Noord-Holland Noord Scoort Belang van regionale gebieden voor nationale opgaven AFAS Stadion, Alkmaar – 17 oktober 2025 In aanloop naar de Tweede Kamerverkiezingen stond regio Noord-Holland Noord in de schijnwerpers met het verkiezingsdebat “Noord-Holland Noord scoort: Belang van regionale gebieden voor nationale opgaven.”Een middag waarin bestuurders, ondernemers en inwoners in gesprek gingen met…
Wij nemen de voorbereiding en de uitvoering over, zodat jij op de avond zelf gewoon gast bent. We beginnen met een gesprek over het doel, de groep, de datum en het budget. Daarna leggen we een concept voor met locatie, programma, catering, aankleding en een begroting, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Zeg je ja, dan regelen we de leveranciers, de techniek, de uitnodigingen en het draaiboek. Je hebt één vast aanspreekpunt en korte lijnen, ook als er onderweg iets wijzigt. Op de dag zelf zijn we aanwezig voor de opbouw, de regie en de afbouw. Wij organiseren zakelijke evenementen door heel Nederland, vanuit Haarlem, van congres tot personeelsfeest. Meer over onze aanpak rond de feestdagen lees je bij ons kerst event.
Vertel ons kort wat je in gedachten hebt: het aantal gasten, een datum die je voor ogen hebt en het budget waar je aan denkt. Je krijgt van ons een voorstel met een concept, een locatievoorstel en een heldere begroting. Daar zit je nergens aan vast.
Twijfel je nog tussen een borrel, een diner of een groot feest, dan denken we daar graag in mee. Vaak wordt die keuze pas duidelijk als je het doel scherp hebt, en dat gesprek is zo gevoerd. Houd er wel rekening mee dat de agenda’s van goede locaties in december snel vollopen: hoe eerder je begint, hoe meer je te kiezen hebt in datum, locatie en programma.
Wij kunnen veel vertellen over wie we zijn en wat we doen, maar uiteindelijk zeggen de ervaringen van onze klanten meer dan duizend woorden. Hun reviews laten zien waar we voor staan en waarom zij met trots terugkijken op hun event.
De tweede en derde week van december zijn het populairst, en daarom ook het duurst en het snelst volgeboekt. Donderdag werkt meestal het best: collega’s kunnen langer blijven dan doordeweeks en het voelt minder als privétijd dan een vrijdag of zaterdag. De laatste werkweek van het jaar werkt vaak minder goed, omdat veel mensen dan al vrij zijn. Ben je flexibel, kijk dan naar eind november of naar januari. Een nieuwjaarsborrel is rustiger te plannen en meestal goedkoper.
Bij een borrelvorm reken je zes tot acht hapjes per persoon. Duurt de avond langer of laat je het diner weg, dan gaat dat aantal omhoog. Zorg dat een flink deel vegetarisch is en vraag vooraf naar allergieën en dieetwensen. Houd ook rekening met alcoholvrije opties en zet die zichtbaar op de bar, niet achteraf. Kies je voor een diner, dan verschuift de vraag naar het aantal gangen en de lengte van het programma daaromheen.
Ja, maar het vraagt meer aankleding en voorbereiding. Het verschil zit in licht, geluid en indeling. Dim de standaard tl-verlichting, voeg warme losse verlichting toe en zet een geluidsinstallatie neer die de ruimte aankan. Ruim de werkplekken weg of scherm ze af, zodat het niet als een gewone werkdag voelt. Zet statafels en zitjes in groepjes zodat er vanzelf gesprekken ontstaan. Regel ook de praktische kant: garderobe, een bar met genoeg doorloop en schoonmaak achteraf.
Op je eigen locatie kom je met € 30 tot € 60 per persoon uit op ongeveer € 3.000 tot € 6.000. Op een externe locatie met catering en aankleding ligt dat eerder tussen € 7.500 en € 15.000. Komt er een diner en entertainment bij, dan begint het bij ongeveer € 15.000. In die bedragen zitten locatie, eten en drinken en de basisaankleding; techniek, entertainment en vervoer reken je apart. Vraag altijd een offerte waarin alle posten los staan, zodat je weet waar je kunt schuiven.
Dat hangt af van je doel. Wil je vooral dat collega’s elkaar beter leren kennen, dan werkt een feest zonder partners beter: mensen mengen sneller en gesprekken gaan vaker over werk en het afgelopen jaar. Nodig je partners uit, dan wordt het meer een feest en minder een teammoment, en je kosten verdubbelen bijna. Een middenweg is partners uitnodigen voor het grote jaarlijkse feest en de kerstborrel klein en intern houden. Maak de keuze vooraf duidelijk in de uitnodiging.
Stuur de uitnodiging minstens zes weken vooraf, vraag om een actieve aanmelding en herinner mensen twee keer. Zet in de uitnodiging wat er te doen is, niet alleen dat er een feest is: een fotomoment, een uitreiking of iets te eten dat de moeite waard is. Begin aansluitend op de werkdag, want een gat van twee uur kost je opkomst. Laat een leidinggevende het persoonlijk aankondigen in plaats van alleen een mail vanuit een algemeen adres. Een duidelijk eindtijdstip maakt toezeggen makkelijker.
Plan de datum ruim vooruit en houd rekening met reistijd, want thuiswerkers komen vaak van verder. Kies een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en waar parkeren geen zoekplaatje is. Maak in de uitnodiging duidelijk waarom het de moeite waard is om te komen en wat er precies gebeurt. Werkt een deel van je team structureel op afstand, overweeg dan een programma-onderdeel waar iedereen aan meedoet, zoals een korte terugblik op het jaar met beeld van de hele organisatie.
Voor een besloten feest op je eigen locatie heb je meestal geen vergunning nodig, maar er gelden wel regels voor het schenken van alcohol en voor veiligheid en vluchtwegen. Wordt het evenement openbaar, gebruik je een tent of buitenterrein, of blijf je laat doorgaan met muziek, dan kan een melding of vergunning bij de gemeente nodig zijn. Regels verschillen per gemeente. Check het daarom minimaal zes weken vooraf bij je eigen gemeente en leg vast wie de aanvraag doet.
Zelf doen kan prima bij een kleine borrel op je eigen locatie, zeker als je een vaste leverancier hebt en iemand tijd heeft om het te trekken. Het wordt lastiger zodra je met meerdere leveranciers werkt, techniek nodig hebt of boven de honderd gasten uitkomt. Dan gaat de meeste tijd zitten in afstemmen, en die tijd valt precies in de drukste maanden van het jaar. Besteed je het uit, dan houd je de besluiten en leg je de uitvoering neer bij één aanspreekpunt.
Vaak wel, maar je keuze wordt kleiner. In december zijn de populaire locaties ver vooruit bezet, dus een aanvraag in november betekent meestal schuiven met de datum of uitwijken naar je eigen locatie. Dat hoeft geen probleem te zijn: met de juiste aankleding, catering en techniek maken we ook van een kantoor een avond die klopt. Neem in dat geval meteen contact op, dan zoeken we uit wat er nog haalbaar is binnen jullie datum en budget.
