Nieuwjaarsborrel voor het bedrijf organiseren
December is altijd al een drukke maand met vele evenementen of deadlines dus waarom die borrel die je wil organiseren voor je personeel of relaties niet naar het nieuwe jaar trekken?
Een nieuwjaarsborrel is meer dan een glaasje champagne en een speech van de directie. Het is het moment om samen vooruit te kijken, successen te vieren en het jaar fris te starten.
Toch is een nieuwjaarsborrel organiseren niet altijd eenvoudig. Je wilt een passende sfeer neerzetten, rekening houden met het budget en zorgen dat iedereen zich betrokken voelt: van stagiair tot CEO of van klant tot leverancier.
Een goed georganiseerde nieuwjaarsborrel versterkt de teamspirit en zet de toon voor het komende jaar. In deze blog ontdek je hoe je dat doet: van doelgroepbepaling en boodschap tot setting, bereikbaarheid en budget.
Inhoudsopgave:
- Wie is je doelgroep?
- Vooruitblik op het nieuwe jaar (met korte terugblik op het afgelopen jaar)
- Hoe creëer je de juiste sfeer en setting op eigen locatie
- Denk aan de bereikbaarheid en toegankelijkheid
- Welke boodschap wil je dat het personeel of relaties meenemen?
- Budgetcontrole, transparantie en productie
- Plan een gratis sparsessie en krijg een offerte voor jullie nieuwjaarsborrel met het bedrijf
Wie is je doelgroep?
Voordat je begint met plannen, bepaal je wie de borrel eigenlijk bedoeld is voor:
- Alleen personeel
- Medewerkers en hun partners
- Klanten of zakelijke relatie
Deze keuze bepaalt vrijwel alles: de toon, locatie, duur, catering en het soort programma.
Voorbeeld:
Een productiebedrijf koos voor een borrel exclusief voor medewerkers, met een ontspannen vrijdagmiddagsetting. Een consultancybureau daarentegen combineerde het met een netwerkborrel voor relaties en koos voor een luxere setting met hapjes en korte pitches over het komende jaar.
Vooruitblik op het nieuwe jaar
Een nieuwjaarsborrel draait om perspectief. Het is het ideale moment voor een korte terugblik op behaalde resultaten, gevolgd door een positieve vooruitblik.
Structuur:
- Terugblik: hoogtepunten en successen (houd het luchtig en visueel).
- Vooruitblik: doelen, nieuwe projecten, ambities.
- Inspiratie: een pakkende quote of video van het management.
Leuk weetje: volgens Gallup voelt 67% van de medewerkers zich gemotiveerder als hun leidinggevende regelmatig toekomstgerichte doelen deelt.
“De sfeer van een nieuwjaarsborrel hangt volledig af van de samenstelling van je gasten. Stem alles af op wie er aan tafel zit.” – Kim
Hoe creëer je de juiste sfeer en setting op eigen locatie
Je hoeft niet altijd naar een externe locatie om sfeer te creëren. Met de juiste styling en verlichting kun je ook op kantoor of in de bedrijfshal een geweldige borrel neerzetten.
Sfeertips:
- Werk met warme verlichting, veel groen en één opvallend decorstuk (zoals een champagnebar of lichtwand).
- Richt meerdere zones in: ontvangst, borrelhoek, fotohoek.
- Voeg livemuziek of een dj toe naarmate de avond vordert.
Praktijkvoorbeeld:
Bij een klant in Haarlem transformeerden we een magazijn tot stijlvolle borrellounge met houten bar, statafels, planten, lichtslingers en winterse hapjes. Een compleet andere beleving, zonder externe locatiekosten.
Denk aan de bereikbaarheid en toegankelijkheid
Januari is vaak ook nog druk zo vlak na oudjaar. Kies bewust een moment uit wat voor iedereen de meeste rust kan geven om te genieten, schuif de borrel bijvoorbeeld door naar februari. Plan de nieuwjaarsborrel op een goed bereikbare plek en houd rekening met agenda’s en reistijd.
Checklist bereikbaarheid:
- Centrale ligging (max. 45 minuten reistijd voor meeste collega’s).
- Parkeermogelijkheden of OV-verbinding.
- Toegankelijkheid voor mindervaliden.
- Eventuele overnachtingsopties bij grotere afstanden.
“Een borrel is pas ontspannen als iedereen er zorgeloos kan komen zonder parkeerstress of reistijdgedoe.” – Lisa
Welke boodschap wil je dat het personeel of relaties meenemen?
Een nieuwjaarsborrel is het moment om het verhaal van je organisatie te vertellen. Wat wil je dat mensen voelen of onthouden als ze naar huis gaan?
Denk aan:
- Waardering (“We hebben dit samen bereikt”).
- Toekomst (“We gaan dit jaar voor groei, innovatie of samenwerking”).
- Verbinding (“We doen dit met elkaar”).
Tip: versterk je boodschap met visuele elementen zoals: projecties, foto’s of korte video’s van medewerkers of klanten.
Budgetcontrole, transparantie en productie
Net als bij kerstborrels is het belangrijk om grip te houden op je budget.
Slimme aanpak:
- Werk met één totaalbudget per persoon (vaak €40–€70 p.p. afhankelijk van locatie).
- Vraag offertes met en zonder drankarrangement.
- Combineer vaste leveranciers met eigen styling.
- Plan vooraf wie verantwoordelijk is voor productie, techniek en logistiek.
Praktische tips (checklist)
Do’s:
- Plan de borrel in de eerste of tweede maand van het nieuwe jaar.
- Zorg voor een duidelijk tijdschema (max. 2,5 uur werkt perfect).
- Laat het management persoonlijk aanwezig zijn bij ontvangst.
- Voeg een fotomoment of mini-toast toe als vast ritueel.
Don’ts:
- Overvolle speeches of presentaties.
- Alleen standaardborrelhapjes, geef het iets eigens.
- Vergeten om de uitnodiging tijdig te sturen (min. 3 weken vooraf).
Quick wins:
- Werk met een “sparkle theme” of dresscode: feestelijk, maar niet formeel.
- Voeg een custom cocktail of mocktail toe als eyecatcher.
- Gebruik foto’s van het vorige jaar voor herkenbaarheid.
Conclusie
Een nieuwjaarsborrel is het perfecte moment om samen te vieren, vooruit te kijken en verbinding te versterken. Door vooraf goed na te denken over doelgroep, boodschap, sfeer en budget, creëer je een bijeenkomst die echt impact maakt.
Plan een gratis sparsessie en krijg een offerte voor jullie nieuwjaarsborrel met het bedrijf
Wil je zeker weten dat jullie nieuwjaarsborrel soepel verloopt? Plan dan een vrijblijvende sparsessie met onze eventmanagers. Samen bespreken we het doel, de doelgroep, het programma en het budget. Na afloop ontvang je een overzichtelijke offerte op maat. Zo start je het nieuwe jaar goed met een evenement dat inspireert, verbindt en energie geeft.
