Waarom een open dag een kans is voor jouw bedrijf

Een open dag organiseren is veel meer dan “de deuren openzetten”. Het is dé kans om te laten zien wie je bent, waar je voor staat en wat je te bieden hebt aan klanten, potentiële medewerkers, samenwerkingspartners of buurtbewoners. Het maakt je bedrijf tastbaar, menselijk en toegankelijk. En in een tijd waarin vertrouwen en transparantie steeds belangrijker worden, is dat goud waard.

Of je nu nieuwe medewerkers wilt aantrekken, relaties sterker wilt maken of gewoon trots bent op je team en wat jullie doen: een goed georganiseerde open dag of bedrijfsbezoek plannen kan het verschil maken.

Maar hoe pak je het slim aan, zonder dat het overweldigend wordt? In deze blog delen we vijf praktische open dag tips waarmee jij een sterk event neerzet.

1. Stel een aantrekkelijk programma samen

Begin bij de beleving. Wat wil je laten zien? Wat moeten bezoekers onthouden? En hoe zorg je ervoor dat de gasten zich welkom voelen? Denk aan:

• Rondleidingen door het bedrijf
• Kennismakingen met collega’s of het management
• Demonstraties, proeverijen of korte presentaties over klantencases
• Kinderactiviteiten of entertainment (zeker bij een familiedag)

Houd het luchtig, interactief en afgestemd op je doelgroep. Je hoeft niet álles te laten zien, maar wel wat jullie bijzonder maakt. Dit maakt jouw bedrijfsbezoek niet alleen informatief, maar ook memorabel.

2. Promoot je open dag effectief

Een open dag organiseren is stap één, zorgen dat mensen ook écht komen is stap twee. Start op tijd met promotie en kies kanalen die passen bij je publiek. Denk aan:

• Social media (met een aftelkalender of sneak peeks)
• E-mailuitnodigingen
• Lokale pers of vakbladen
• Een eventpagina op je website

Gebruik beeld, storytelling en een duidelijke call-to-action. En vergeet niet: mond-tot-mondreclame werkt nog altijd het best. Laat collega’s of sponsoren helpen het woord te verspreiden!

3. Zorg voor een goede ontvangst

De eerste indruk begint bij de deur. Dus verras ze meteen bij binnenkomst. Laat bijvoorbeeld de directie of het managementteam zelf de gasten verwelkomen, niet achter een statafel met koffie, maar écht: handen schudden, even een praatje maken. Dat geeft meteen een persoonlijke touch en laat zien dat betrokkenheid hier vanzelfsprekend is.

Kleine details maken het verschil. Denk aan:

• Naamkaartjes met een persoonlijk welkomstbericht of ludieke ‘vraag-van-de-dag’
• Een welkomstdrankje dat past bij jullie bedrijf: een mocktail in jullie huisstijl, een lokaal gebrouwen biertje, of een branded koekje bij de koffie

Met deze kleine gebaren maak je het verschil tussen een standaard ontvangst en een beleving waar mensen met een glimlach op terugkijken.

4. Denk aan de praktische organisatie

Een open dag lijkt misschien ‘losjes’, maar vraagt om strakke regie achter de schermen. Denk aan:

• Parkeerplekken en bereikbaarheid
• EHBO en veiligheid
• Techniek voor presentaties of muziek
• Catering en voldoende rustpunten

Stel een draaiboek op en werk met een team dat weet wat er wanneer moet gebeuren. Zo houd je het overzicht, ook als het druk wordt.

5. Verzamel feedback (en mooie herinneringen)

Na afloop wil je weten: wat vonden mensen ervan?

Vraag om feedback via een QR-code, e-mail of kort formulier bij vertrek. En vergeet de content niet! Laat foto’s en video’s maken die je later kunt delen op social media of in je interne communicatie.

Een geslaagd bedrijfsbezoek is niet alleen een mooi moment voor de bezoekers, maar ook waardevol materiaal voor jouw organisatie, nu én later.

Extra handig: checklist open dag organiseren

✔️ Doel en doelgroep scherp?
✔️ Programma samengesteld?
✔️ Promotieplan opgezet?
✔️ Logistiek geregeld (catering, techniek, veiligheid)?
✔️ Team gebriefd en draaiboek rond?
✔️ Follow-up ingepland (bedankje, feedback, content)?

Met onze checklist houd je het overzicht en weet je zeker dat je niks belangrijks mist.

We helpen je graag bij jouw open dag

Zin om je bedrijf in de spotlight te zetten, maar geen tijd of zin om alles zelf te regelen? Uniq Event helpt je graag met het organiseren van een open dag die bij je past, van creatieve ideeën tot een strakke uitvoering.

Vraag vrijblijvend een offerte aan of neem contact met ons op voor meer info!