Hoe organiseer je een zomers bedrijfsevenement?
Zon op je gezicht, een koud drankje in je hand en collega’s die ontspannen bijpraten buiten de werksfeer, klinkt goed toch? De zomer is hét moment om werk en plezier op een slimme manier te combineren. Of je nu kiest voor een bedrijfsfestival, een borrel op het dakterras of een zomerse BBQ: een goed georganiseerd evenement brengt collega’s samen, geeft energie én zorgt voor blijvende herinneringen.
Maar waar begin je? Want met al die ideeën, mogelijkheden en leveranciers kan het ook best overweldigend zijn. Hoe zorg je dat jouw zomerevent niet alleen leuk is, maar ook past bij de doelen van je organisatie? En wat maakt een zomers evenement écht geslaagd?
In deze blog nemen we je stap voor stap mee:
- Waarom een duidelijk doel de basis is van elk evenement
- Inspiratie: bedrijfsfestival, zomerse borrel of BBQ
- Praktische tips: van locatie tot catering
- De voordelen van samenwerken met een evenementenbureau
Of je nu alles zelf wilt regelen of liever samenwerkt met een partner: met deze blog leg je de perfecte basis voor een zomers bedrijfsevenement waar nog lang over wordt nagepraat.
Begin met een duidelijk doel
Voordat je enthousiast begint met locaties en catering, stel jezelf deze vragen:
- Wat wil je bereiken? Is het een bedankje voor je medewerkers, een boost voor de teamspirit of juist een netwerkevent?
- Wie is je doelgroep? Gaat het om personeel, klanten, of een mix van beiden?
Door dit vooraf helder te hebben, bespaar je tijd en zorg je ervoor dat het event perfect aansluit bij de verwachtingen.
Zomers bedrijfsfestival: een unieke beleving voor jouw team
De lange zomeravonden en hogere temperaturen maken een bedrijfsfestival een geweldige optie. Dit type zakelijk evenement creëert een informele en feestelijke sfeer waarin collega’s samenkomen, ontspannen en plezier maken.
Wat een bedrijfsfestival uniek maakt:
- Festival in festivalstijl met verschillende thema-area’s
- Live muziek en entertainment
- Foodtrucks en zomerse cocktails
- Creatieve of sportieve workshops
Het resultaat? Een zomerevent dat niet alleen leuk is, maar ook bijdraagt aan een positieve werksfeer en teamverbinding.
Zomerse borrel: informeel netwerken in de zon
Wil je een luchtiger event? Dan is een zomerse borrel ideaal. Of het nu op het strand, een rooftop of een sfeervol terras is, een borrel biedt een ontspannen setting voor waardevolle gesprekken. Perfect voor teambuilding én netwerken!
Een succesvolle borrel heeft:
- Een zonnige locatie
- Fijne achtergrondmuziek of een live band
- Lichte hapjes en zomerse drankjes
Zo combineer je werk en ontspanning op een slimme manier.
Zomerse BBQ: gezelligheid en verbinding
Een BBQ is altijd een succes. Het zorgt voor een ongedwongen sfeer waarin collega’s elkaar beter leren kennen, zonder de werkdruk. Daarnaast is het een mooie gelegenheid om medewerkers te waarderen.
Een groot voordeel? Je kunt een zomerse BBQ perfect organiseren op je eigen bedrijfslocatie! Dit bespaart kosten en maakt het event extra laagdrempelig. Met de juiste aankleding – denk aan sfeerverlichting, picknicktafels en een mobiele bar – tover je iedere buitenruimte om tot een gezellige BBQ-spot. Zo combineer je werk en ontspanning op een manier die past bij jouw bedrijf!
Tip: Maak het persoonlijk! Een korte speech of een kleine attentie geeft een extra speciaal gevoel.
Waar moet je aan denken bij de organisatie?
Een zomers bedrijfsevenement organiseren vergt voorbereiding. Hier een checklist:
✔️ Locatie: Buiten (strand, park, landgoed) of een zomerse indoor setting?
✔️ Thema: Bohemian beach, tropisch paradijs of festival vibes?
✔️ Programma: Balans tussen ontspanning en interactie (muziek, workshops, games).
✔️ Catering: Lichte zomergerechten, foodtrucks of een BBQ.
✔️ Logistiek: Duidelijke communicatie, uitnodigingen en een strak draaiboek.
Waarom samenwerken met een evenementenbureau?
Een succesvol zomerevenement vraagt om een strakke planning, creativiteit en de juiste leveranciers. Denk aan locaties, entertainment, foodtrucks en techniek alles moet perfect aansluiten op elkaar.
Een ervaren evenementenbureau neemt deze zorgen uit handen en regelt alles tot in de puntjes. Zo kun jij ontspannen en genieten, terwijl jouw teambuildingsdag, bedrijfsfestival of zakelijke borrel een onvergetelijke ervaring wordt!
Van idee tot uitvoering: wij staan klaar. Vraag een offerte aan en maak jouw zomerevenement onvergetelijk!
De checklist: ter voorbereiding voor je zomerevenement
Een goed georganiseerd evenement begint met een duidelijk plan. Met de checklist van Uniq Event heb je een overzichtelijke en praktische leidraad in handen.
Deze checklist biedt je:
- Een helder overzicht van alle stappen, van planning tot uitvoering.
- Concrete tips voor locatiekeuze, budgettering en communicatie.
- Handvatten om flexibel om te gaan met last-minute aanpassingen.