Spring naar content
Uniq Event
Unieke zakelijke evenementen op maat
Uniq Event
  • Home
  • Over ons
  • Events
    • Congres
    • Relatie event
    • Ledencongres
    • Personeelsfeest
    • Bedrijfsfestival
    • Open Dag
    • Bedrijfsjubileum
    • Productlancering
    • Openingsfeest
    • Evenement op eigen locatie
  • Ons werk
  • Blog
  • Contact
  • Home
  • Over ons
  • Events
    • Congres
    • Relatie event
    • Ledencongres
    • Personeelsfeest
    • Bedrijfsfestival
    • Open Dag
    • Bedrijfsjubileum
    • Productlancering
    • Openingsfeest
    • Evenement op eigen locatie
  • Ons werk
  • Blog
  • Contact

Categorie Archieven: Blog

Je bent hier:
  1. Home
  2. Categorie \ Blog\

Hoe organiseer je een open dag? 5 tips voor een geslaagd bedrijfsbezoek

BlogDoor Kim Snijders27 mei 2025

Waarom een open dag een kans is voor jouw bedrijf   Een open dag organiseren is veel meer dan “de deuren openzetten”. Het is dé kans om te laten zien wie je bent, waar je voor staat en wat je te bieden hebt aan klanten, potentiële medewerkers, samenwerkingspartners of buurtbewoners. Het maakt je bedrijf tastbaar,…

5 tips voor het maken van uitnodigingen voor je zakelijke evenement

BlogDoor Kim Snijders8 april 2025

De eerste indruk maak je met de uitnodiging   Een goed zakelijk evenement begint niet op de dag zelf, maar al veel eerder. Het begint bij de uitnodiging. Of je nu een inspirerende kennissessie organiseert, een zomerse netwerkborrel of een groot personeelsfeest: de uitnodiging is jouw kans om meteen de toon te zetten. Een saaie…

Tips en inspiratie voor een onvergetelijk zomerevenement

BlogDoor Kim Snijders8 april 2025

Hoe organiseer je een zomers bedrijfsevenement? Zon op je gezicht, een koud drankje in je hand en collega’s die ontspannen bijpraten buiten de werksfeer, de zomer is hét moment om werk en plezier slim te combineren. Of je nu een bedrijfsfestival, een borrel op het dakterras of een BBQ plant: een goed georganiseerd evenement verbindt…

←12345←
Contact informatie
  • info@uniqevent.nl
  • 023 208 4100

Vind ons op:

Linkedin page opens in new windowInstagram page opens in new window
Een lange rij bij de garderobe? Dan begint je even Een lange rij bij de garderobe? Dan begint je event eigenlijk al met een achterstand. 👀

Misschien klinkt het overdreven, maar die eerste 10 minuten bepalen verrassend veel voor de rest van de avond.

Stel je voor:
250 gasten vertrekken tegelijk vanaf kantoor naar de eventlocatie. Buiten is het koud, iedereen komt rond hetzelfde moment binnen en over 20 minuten begint het programma.

Dan ontstaat er druk op alles tegelijk.
🧥 De garderobe.
✅ De registratie.
🚻 De toiletten.
🥂 De bar.

En voor je het weet staan gasten nog buiten in de rij terwijl de eerste spreker al klaarstaat.

Dat is niet alleen vervelend voor je bezoekers. Het heeft invloed op het hele event.

Het programma loopt uit, de cateringplanning schuift mee en gasten die al binnen zijn, staan te wachten. Ondertussen lopen bezoekersstromen door elkaar en hoor je hier en daar het eerste gemopper.

Dat zijn precies de momenten waar wij al ruim voor het event over nadenken.

Hoeveel mensen arriveren tegelijk?
Hoe lang duurt het om een jas aan te nemen?
En is de garderobe eigenlijk wel ingericht op het aantal gasten?

Daarom bouwen we bij grotere events bewust extra ademruimte in.

Denk aan meerdere garderobepunten, extra medewerkers, ruimere ontvangstzones of aparte routes voor registratie en entree. Soms verlengen we zelfs bewust de ontvangst, zodat de druk zich beter verspreidt.

Het resultaat?
Gasten komen ontspannen binnen, pakken direct een drankje en voelen zich welkom vanaf het eerste moment.
En dat is precies hoe je wilt dat een event begint.

👉 Welke details vallen jou als eerste op wanneer je een event binnenloopt?

#evenementen #planning #sfeer #ervaring #routing #gastbeleving #organiseren #uniqevent
Waarom staat bijna iedereen de eerste tien minuten Waarom staat bijna iedereen de eerste tien minuten van een event langs de muur? 

Je loopt naar binnen.
Je kijkt even rond.
Pakt een drankje.
En voor je het weet sta je ergens aan de zijkant van de ruimte.

Heel normaal trouwens.

De muur voelt veilig. Je hebt overzicht. Je hoeft niet direct een gesprek aan te knopen en kunt eerst even landen.

Juist daarom denken wij tijdens de organisatie van events verrassend veel na over menselijk gedrag.

Ja, écht 😉.

Want hoe mensen zich door een ruimte bewegen, bepaalt voor een groot deel hoe een event wordt beleefd.

Zo plaatsen we bijvoorbeeld niet altijd statafels langs de muren. Waarom? Omdat groepjes zich daar anders direct vormen en vervolgens de hele avond blijven hangen.

Ook kiezen we er vaak voor om foodstations verspreid over de locatie neer te zetten in plaats van één groot buffet in een hoek. Daardoor blijven mensen bewegen en komen ze sneller nieuwe collega's, relaties of klanten tegen.

Bij een recent event bouwden we zelfs bewust de sfeer rustig op tijdens de ontvangst. Geen harde muziek of felle verlichting vanaf minuut één, maar een ruimte die langzaam meer energie kreeg naarmate er meer gasten binnenkwamen.

En dan is er nog de bar.

Een detail waar bijna niemand over nadenkt, maar dat enorm veel invloed heeft.

Staat de bar direct bij de ingang? Dan blijft een groot deel van de gasten daar hangen.

Zet je hem centraler in de ruimte? Dan trekt hij mensen juist verder het event in.

Zelfs looproutes nemen we mee in onze plannen.

Waar ontstaat straks een opstopping?
Waar blijven mensen vanzelf staan?
En hoe zorgen we ervoor dat de ruimte niet aanvoelt als tien losse groepjes langs de muur?

Het zijn details die je als gast waarschijnlijk niet bewust opmerkt.

Maar ze hebben een enorme impact op de sfeer, energie en ontmoetingen tijdens een event.

👉 En nu zijn we benieuwd:

Waar sta jij meestal als je een event binnenloopt?

Midden in de ruimte?
Veilig langs de zijkant?
Of eerlijk... gewoon direct naast het buffet?
Denk je in juni nog alle tijd te hebben voor het o Denk je in juni nog alle tijd te hebben voor het organiseren van een kerstfeest? 🎄

Dan hebben we nieuws voor je...

De populairste data van het jaar zijn vaak al weg voordat de zomer überhaupt begonnen is.

En eerlijk? Dit jaar begrijpen we dat helemaal.

17, 18 en 23 december vallen precies op de dagen die bedrijven het liefst willen. Donderdag en vrijdag. Perfect voor een kerstfeest waarbij niemand zich druk maakt over een vroege wekker de volgende ochtend 😉.

Wat veel organisaties onderschatten, is dat het niet alleen gaat om het boeken van een locatie.

Het begint met de locatie.
Daarna raken de beste cateraars vol.
Vervolgens de techniek.
Entertainment.
Live muziek.
Productieteams.

En ja... zelfs de kerstman begint zijn agenda inmiddels aardig vol te krijgen. 

Laatst spraken we een organisatie die dacht: "Het is pas juni, we hebben nog maanden."

Totdat bleek dat drie van hun favoriete locaties al volledig waren volgeboekt op de gewenste datum.

Dat betekent trouwens niet dat je nu al elk detail hoeft uit te werken.

Maar de basis? Die wil je wel op tijd geregeld hebben:

✔️ De datum
✔️ Een eerste conceptidee
✔️ Een venue hold
✔️ Een cateraar
✔️ Eerste opties voor entertainment of muziek

De mooiste eindejaarsevents ontstaan namelijk niet in december.

Die beginnen maanden eerder.

Met rust.
Met voorbereiding.
En met de ruimte om iets neer te zetten waar collega's het in januari nog steeds over hebben.

🎄 Hoe vroeg beginnen jullie normaal met het plannen van een kerstfeest?
De laatste politieke bijeenkomst voor het zomerrec De laatste politieke bijeenkomst voor het zomerreces is vaak de drukste van het jaar.

Leden uit het hele land.
Sprekers met volle agenda's.
Journalisten die op het laatste moment nog een interview willen.

En ondertussen moet alles gewoon soepel verlopen.

Wat veel mensen niet zien, is hoeveel logistiek er achter zo'n bijeenkomst zit.

Waar staan de camera's zonder het zicht te blokkeren?
Hoe zorg je dat sprekers op tijd op het podium staan?
En wat gebeurt er als honderden mensen tegelijk richting de koffie lopen?

Bij dit soort bijeenkomsten draait alles om timing.

Een debat loopt uit.
Een spreker arriveert later dan gepland.
Een journalist wil nog snel een paar vragen stellen.

Dat zijn de momenten waarop de regie achter de schermen het verschil maakt.

Wij kijken daarom niet alleen naar het programma, maar vooral naar de beweging van mensen.

En eerlijk? Het doet ons vaak denken aan Tetris.
🧩 Eén blok op de verkeerde plek en alles stapelt zich op.

Bij events werkt dat net zo:
• Honderd mensen tegelijk bij de koffie zorgt direct voor een rij
• Pers en entree op dezelfde plek zorgt voor opstoppingen
• Een pauze die samenvalt met een podiumwissel laat bezoekersstromen door elkaar lopen

Daarom lopen we een locatie vooraf meerdere keren door.

Waar ontstaan vanzelf groepjes?
Waar verwachten we een rij?
En waar moet juist ruimte blijven?

Als het goed is uitgedacht, merkt niemand het.

En precies dat is het mooiste compliment voor een eventmanager.

👉 Waar letten jullie zelf het meest op bij grote bijeenkomsten: het podium, of alles wat er omheen gebeurt? 

#eventmanagement #planning #evenementen #zakelijkeevenementen #events #puzzelen #regie #uniqevent
De standaard bedrijfsbarbecue bestaat nog steeds. De standaard bedrijfsbarbecue bestaat nog steeds.
Maar eerlijk? Het kan zóveel memorabeler. 🔥

Dus begonnen we bij één simpele vraag:
Waarom voelt een bedrijfsbarbecue vaak hetzelfde?

Je komt binnen.
Je pakt een drankje.
Je wacht tot iemand roept dat het eten klaar is.

Dat wilden we anders.

Daarom draaide deze avond niet om één barbecue waar iedereen in de rij stond, maar om een terrein dat je langzaam ontdekte. Over de locatie verspreidden we verschillende foodspots. Natuurlijk was er een barbecue, maar daarnaast stond ook een chef live pasta te bereiden, rolde een pizzabakker vers deeg uit en verdwenen pizza’s direct de oven in.

En juist dáár gebeurde het leukste.

Mensen bleven kijken hoe gerechten werden gemaakt. Chefs vertelden enthousiast over hun gerechten, collega’s maakten een praatje terwijl ze stonden te wachten en overal ontstonden kleine spontane momenten. Niet alleen rondom eten, maar rondom beleving.

Omdat dit event voor de salesafdeling was, wilden we nóg iets toevoegen dat perfect bij hen paste: competitie.

Dus verspreidden we grote spellen over het terrein. Geen standaard spelletjes, maar uitdagingen waarbij collega’s elkaar fanatiek uitdaagden. Teams onderhandelden over wie tegen wie speelde, er werd luid aangemoedigd en sommige mensen wilden vooral héél graag winnen 😉 (je ziet meteen wie er in sales werkt).

Het mooie? Niemand bleef de hele avond hangen bij dezelfde groep of alleen aan de bar. Mensen liepen rond, kwamen steeds andere collega’s tegen en raakten vanzelf met elkaar in gesprek.

En ja… later op de avond gingen de witte servetten zelfs nog de lucht in tijdens Bella Ciao.

Veel lachende gezichten.
Geen vaste groepjes per afdeling.
Maar een avond waar overal iets gebeurde.

En dat is precies het moment waarop een barbecue verandert in een écht event.

🔥 Wanneer was jullie laatste bedrijfsbarbecue een avond waar mensen het maandag nóg over hadden?
Veel MT’s plannen hun strategische sessies nog ste Veel MT’s plannen hun strategische sessies nog steeds in dezelfde vergaderruimte waar óók alle operationele meetings plaatsvinden. Begrijpelijk… maar eerlijk? Vaak niet de beste plek voor nieuwe ideeën.

Laatst organiseerden we een tweedaagse voor een managementteam dat dat patroon bewust wilde doorbreken. Het eerste halfjaar was intens geweest, agenda’s zaten overvol en iedereen voelde: voor H2 is richting nodig.

De eerste vraag die we stelden was eigenlijk heel simpel:
👉 Waar denken jullie het beste na?

En meestal is dat niet aan dezelfde tafel waar iedere week dezelfde gesprekken worden gevoerd.

Daarom kozen we bewust voor een andere omgeving. Even weg uit de dagelijkse dynamiek. Een plek waar gesprekken vanzelf opener worden en waar ruimte ontstaat om écht vooruit te kijken.

We startten met een terugblik op het eerste halfjaar. Daarna gingen de teams in kleinere groepen aan de slag met drie vragen:
• Wat werkte goed?
• Wat frustreerde?
• Waar ligt de grootste kans voor H2?

Maar de mooiste gesprekken ontstonden eigenlijk tussendoor. Tijdens een wandeling tussen de sessies in. Geen slides. Geen notulen. Gewoon managers die hardop nadenken over de toekomst van hun organisatie.

Toen iedereen later weer aan tafel zat, waren de keuzes ineens veel scherper.

Soms heb je voor een goed strategisch gesprek geen nieuw model nodig. Alleen een andere omgeving.

📍Waar voeren jullie de belangrijkste gesprekken over de tweede helft van het jaar?
Uniq Event
  • Algemene voorwaarden
  • Cookie Beleid
Algemene voorwaarden

© Uniq Event 2026

Terug naar boven
Deze website maakt gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren. We gaan ervan uit dat je hiermee akkoord gaat door gebruik te blijven maken van onze website. Cookie instellingenAccepteren
Privacy & Cookies Beleid

Privacy Overzicht

Deze website maakt gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren terwijl u door de website navigeert. Van deze cookies worden de cookies die als noodzakelijk zijn gecategoriseerd, in uw browser opgeslagen omdat ze essentieel zijn voor de werking van de basisfunctionaliteiten van de website. We gebruiken ook cookies van derden die ons helpen analyseren en begrijpen hoe u deze website gebruikt. Deze cookies worden alleen met uw toestemming in uw browser opgeslagen. U heeft ook de mogelijkheid om u af te melden voor deze cookies. Maar als u zich afmeldt voor sommige van deze cookies, kan dit een effect hebben op uw browse-ervaring.
Noodzakelijk
Altijd ingeschakeld
Noodzakelijke cookies zijn absoluut noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Deze categorie bevat alleen cookies die zorgen voor basisfunctionaliteiten en beveiligingsfuncties van de website. Deze cookies slaan geen persoonlijke informatie op.
Niet-noodzakelijk
Alle cookies die mogelijk niet bijzonder noodzakelijk zijn om de website te laten functioneren en die specifiek worden gebruikt om persoonlijke gegevens van gebruikers te verzamelen via analyses, advertenties en andere ingesloten inhoud, worden niet-noodzakelijke cookies genoemd. Het is verplicht om toestemming van de gebruiker te verkrijgen voordat deze cookies op uw website worden uitgevoerd.
OPSLAAN & ACCEPTEREN